Privacy
beleid

Laatst bijgewerkt: 24 januari 2026

Apollostreet Films B.V. respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is en altijd in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

Apollostreet Films B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze dienstverlening worden verwerkt.

• Apollostreet Films B.V.
• Pascallaan 24, 8218 NJ Lelystad, Nederland
• info@apollostreet.nl
• +31 (0)88 751 45 88

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

Deze website bevat geen contactformulier. Neem je per e-mail of telefoon contact met ons op, dan verwerken wij de gegevens die je daarbij zelf deelt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht.

Gegevens rondom een opdracht

Werken we samen aan een productie, dan verwerken wij daarnaast contact- en factuurgegevens, adresgegevens, btw- en KvK-gegevens, bankgegevens en correspondentie over de opdracht. Bij opnames kunnen wij beeld- en geluidsopnamen maken waarop personen herkenbaar in beeld zijn.

Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer je onze website bezoekt worden technische gegevens vastgelegd, zoals je IP-adres, het type apparaat en de browser die je gebruikt, de pagina die je bezoekt, de pagina waar je vandaan komt en het tijdstip van je bezoek.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een geldige grondslag uit de AVG:

• Het beantwoorden van je vraag of aanvraag, op basis van ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren en, als dat leidt tot een opdracht, om stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst.
• Het uitvoeren van de opdracht, het plannen van producties en het factureren daarvan, op basis van de uitvoering van de overeenkomst.
• Het voeren van onze financiele administratie, op basis van een wettelijke verplichting.
• Het verbeteren en beveiligen van deze website en het meten van het gebruik ervan, op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende website.
• Het publiceren van beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn in ons portfolio of op sociale media, op basis van jouw toestemming of de afspraken die daarover in de opdracht zijn vastgelegd.

4. Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan een website op je apparaat wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor de volgende doeleinden:

Noodzakelijke cookies

Deze zijn nodig om de website technisch te laten functioneren en om de site veilig te houden. Ze bevatten geen gegevens waarmee wij je persoonlijk kunnen identificeren.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze dienst wordt geleverd door Google Ireland Limited. De verzamelde gegevens worden gebruikt voor bezoekstatistieken en niet voor advertentiedoeleinden.

Cookies van derden

Op onze contactpagina tonen wij een kaart via Google Maps en op onze werk- en projectpagina toont de video die wij bij Vimeo hosten. Zodra deze onderdelen worden geladen, ontvangen Google en Vimeo technische gegevens zoals je IP-adres en kunnen zij cookies plaatsen. Op die verwerking is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing.

De lettertypen op deze website worden vanaf onze eigen server geladen. Daarbij wordt geen verbinding gemaakt met servers van derden.

Je kunt cookies op elk moment verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van deze website.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet en delen ze uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk daarbij aan onze hostingpartij, e-mail- en opslagdiensten, videohosting, onze boekhouder en freelancers die aan een productie meewerken. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Enkele van de door ons gebruikte diensten kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wij dragen alleen gegevens over aan partijen in landen met een passend beschermingsniveau of op basis van de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

7. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Correspondentie die niet tot een opdracht leidt: maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens uit onze administratie, waaronder facturen: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Statistieken over websitegebruik: maximaal veertien maanden.
• Beeldmateriaal van producties: zolang wij dit in ons portfolio gebruiken of zolang de afspraken met de opdrachtgever daarin voorzien.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Zo verloopt het verkeer met deze website via een beveiligde verbinding, is de toegang tot gegevens beperkt tot personen die deze nodig hebben en zijn onze systemen met wachtwoorden en tweefactorauthenticatie beveiligd. Vermoed je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

9. Beeldmateriaal en portretrecht

Bij onze producties leggen wij mensen vast op beeld en geluid. Ben je herkenbaar in beeld, dan gebruiken wij dat materiaal alleen voor het doel dat vooraf is afgesproken. Voor publicatie in ons eigen portfolio of op sociale media vragen wij toestemming, tenzij daar in de opdracht al afspraken over zijn gemaakt. Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Materiaal dat al is verspreid, kunnen wij niet in alle gevallen terughalen, maar wij verwijderen het uit onze eigen kanalen.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van je gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen de verwerking van je gegevens.
• Overdracht van je gegevens aan jezelf of aan een andere partij.
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een bericht naar info@apollostreet.nl. Wij reageren binnen een maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met daarbij de datum van de laatste wijziging.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via info@apollostreet.nl of +31 (0)88 751 45 88.